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行業動態

使用視頻會議幾點好處

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2017/9/7     瀏覽次數:    

  隨著視頻會議技術的日趨成熟,集音頻、圖形、圖像、文字、數據共享、公文流轉等為一體的視頻會議,使越來越多的人開始享受到網上辦公、遠程醫療、遠程通信、遠程協作、遠程培訓等全新的工作模式。

  使用視頻會議至少有以下幾點好處:

 ?。?)節約會議的經費、時間——據相關資料,各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務出差的費用高達300億元,而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

 ?。?)提高開會的效率——由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比,可促使與會者節省時間,提高效率。由于參加會議的人員就在本地,和會議有關的材料、文件、實物都在身邊,可以充分方便地交流。

 ?。?)適應某些特殊情況——對于某些交通狀況不好,特別是地處山區、邊疆的城市,視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合,如救災、防汛,戰地會議等,可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策,收效則難以用金錢來衡量。

 ?。?)增加參會人員——視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時,視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議??偛繘Q策可即時傳達到所有員工。

  使用視頻會議進行溝通協作,可以給企業節省會議開支,加強企業管理,降低了溝通成本,實現高效運營,綠色辦公,已經成為了流行趨勢。

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